FEC 校验方法TelaViewer Pro

企业版本 1.3.1
2026 年 10 月
TELANODE SAS

打开会计分录文件 FEC(fichier des écritures comptables,法国会计分录文件)时,TelaViewer Pro 先逐行校验,再进行整体校验:共 26 项校验,分为 11 个步骤,从文件名一直到过账确认的时间顺序。本页说明每项校验、其级别以及所检查的内容,便于会计师事务所和企业都能解读并核实结果。

Principes

结果级别

✔ 合规校验通过;给出结果(合计、分录数)。
ℹ 信息对阅读有用的事实,不属于异常。
⚠ 警告偏离规范但不妨碍使用文件,需要核查。
✖ 错误导致合计失真或违反结构规则的偏差。

逐步说明各项校验

依据:LPF(法国税务程序法典)第 A47 A-1 条,该条规定了 FEC 的内容和格式。各项校验适用于文本格式的 FEC(以制表符或竖线分隔)和 XML 格式的 FEC。

1.文件识别

FEC 按内容识别,与扩展名无关:文本文件以首列为 JournalCode 的表头识别,XML 文件以 comptabilite 元素识别。

校验项Niveau说明
文件名符合 SirenFECAAAAMMJJ 格式✔ 合规 或 ⚠ 警告从文件名中读取 SIREN 和结账日期。没有结账日期时,不将分录日期与结账日期比较。在 XML 中,DateCloture 元素优先于文件名。
SIREN 校验位⚠ 警告对 9 位数字应用 Luhn 算法。

2.表头和列

各列按名称识别,顺序不限。可识别的配置包括:法规规定的 18 列、收付实现制农业收益的 21 列、收付实现制 BNC(非商业收益)的 22 列,以及“金额加借贷方向”变体。

校验项Niveau说明
缺少法定列✖ 错误列出缺少的列。
列的顺序与法规不同、列名写法不同、表头以分隔符结尾⚠ 警告文件仍会逐列读取。
法定列之后的附加列ℹ 信息法规允许附加列;按其原名显示。

3.行结构

每行按表头所用的分隔符(制表符或竖线)拆分。

校验项Niveau说明
字段数与表头不一致✖ 错误
借贷方向无法识别(“金额加借贷方向”变体)✖ 错误借方识别 D、d、+1,贷方识别 C、c、-1。

4.Montants

金额按整数分读取:不使用浮点运算,因此合计中没有舍入误差。

校验项Niveau说明
金额无法识别✖ 错误按 0 计算并提示。
使用小数点而非逗号✖ 错误金额照常读取,格式偏差会被提示。
千位分隔符✖ 错误金额照常读取,格式偏差会被提示。

5.Dates

规定格式为 AAAAMMJJ。AAAA-MM-JJ、JJ/MM/AAAA 及其变体也会被读取,以免读取中断。

校验项Niveau说明
无效日期(不可能的日、月或年,例如 2 月 31 日)✖ 错误日期留空。

6.必填字段和缺失数据

校验项Niveau说明
分录编号、分录日期、科目编号、科目名称或分录摘要为空✖ 错误
科目编号不以 3 位数字开头✖ 错误参照法国通用会计科目表(plan comptable général)。
日记账代码或名称、凭证编号或日期、过账确认日期为空⚠ 警告逐列统计。

7.借方、贷方及行的一致性

校验项Niveau说明
同一行同时填写借方和贷方,或两者都未填写⚠ 警告
辅助科目没有名称⚠ 警告
有核销日期但没有核销代码⚠ 警告
有外币金额但没有币种代码⚠ 警告

8.Équilibre

一笔分录是日记账代码和分录编号都相同的所有行的集合。

校验项Niveau说明
借方合计等于贷方合计✔ 合规 或 ✖ 错误如有差额:显示差额、借方合计和贷方合计。
每笔分录借贷平衡✔ 合规 或 ✖ 错误借贷不平衡的分录数及差额总和;附指向这些分录列表的链接。

9.编号

如果同一分录编号出现在多个日记账中,则视为按日记账分别编号;否则视为整个文件统一连续编号。

校验项Niveau说明
分录编号的连续性✔ 合规 或 ⚠ 警告缺失的编号数量。
非数字的分录编号ℹ 信息这些分录不参与连续性校验。

10.时间顺序和会计年度

校验项Niveau说明
过账确认日期早于前面某一行⚠ 警告
分录日期晚于结账日期⚠ 警告
早于结账日期两年以上的分录ℹ 信息最早一笔分录的日期。

11.结转分录

校验项Niveau说明
费用类(6)和收入类(7)科目余额全部为零⚠ 警告文件中似乎包含结转分录,而 LPF 第 A47 A-1 条规定 FEC 不包括此类分录。

适用范围

校验之后

可按日记账、科目类别、科目、往来单位、分录或异常筛选查看分录,并查看重新计算的试算平衡表和日记账。TelaViewer Pro 可将当前视图导出为 CSV,并将分录重新写为 FEC 格式(18 列、制表符分隔、逗号作小数点、SirenFECAAAAMMJJ 文件名)。结构、金额、日期、字段和借贷平衡校验同样适用于 Sage、Cegid、Quadra、EBP、Ciel 和 Fiducial 软件的导出文件。

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