打开会计分录文件 FEC(fichier des écritures comptables,法国会计分录文件)时,TelaViewer Pro 先逐行校验,再进行整体校验:共 26 项校验,分为 11 个步骤,从文件名一直到过账确认的时间顺序。本页说明每项校验、其级别以及所检查的内容,便于会计师事务所和企业都能解读并核实结果。
依据:LPF(法国税务程序法典)第 A47 A-1 条,该条规定了 FEC 的内容和格式。各项校验适用于文本格式的 FEC(以制表符或竖线分隔)和 XML 格式的 FEC。
FEC 按内容识别,与扩展名无关:文本文件以首列为 JournalCode 的表头识别,XML 文件以 comptabilite 元素识别。
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 文件名符合 SirenFECAAAAMMJJ 格式 | ✔ 合规 或 ⚠ 警告 | 从文件名中读取 SIREN 和结账日期。没有结账日期时,不将分录日期与结账日期比较。在 XML 中,DateCloture 元素优先于文件名。 |
| SIREN 校验位 | ⚠ 警告 | 对 9 位数字应用 Luhn 算法。 |
各列按名称识别,顺序不限。可识别的配置包括:法规规定的 18 列、收付实现制农业收益的 21 列、收付实现制 BNC(非商业收益)的 22 列,以及“金额加借贷方向”变体。
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 缺少法定列 | ✖ 错误 | 列出缺少的列。 |
| 列的顺序与法规不同、列名写法不同、表头以分隔符结尾 | ⚠ 警告 | 文件仍会逐列读取。 |
| 法定列之后的附加列 | ℹ 信息 | 法规允许附加列;按其原名显示。 |
每行按表头所用的分隔符(制表符或竖线)拆分。
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 字段数与表头不一致 | ✖ 错误 | |
| 借贷方向无法识别(“金额加借贷方向”变体) | ✖ 错误 | 借方识别 D、d、+1,贷方识别 C、c、-1。 |
金额按整数分读取:不使用浮点运算,因此合计中没有舍入误差。
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 金额无法识别 | ✖ 错误 | 按 0 计算并提示。 |
| 使用小数点而非逗号 | ✖ 错误 | 金额照常读取,格式偏差会被提示。 |
| 千位分隔符 | ✖ 错误 | 金额照常读取,格式偏差会被提示。 |
规定格式为 AAAAMMJJ。AAAA-MM-JJ、JJ/MM/AAAA 及其变体也会被读取,以免读取中断。
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 无效日期(不可能的日、月或年,例如 2 月 31 日) | ✖ 错误 | 日期留空。 |
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 分录编号、分录日期、科目编号、科目名称或分录摘要为空 | ✖ 错误 | |
| 科目编号不以 3 位数字开头 | ✖ 错误 | 参照法国通用会计科目表(plan comptable général)。 |
| 日记账代码或名称、凭证编号或日期、过账确认日期为空 | ⚠ 警告 | 逐列统计。 |
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 同一行同时填写借方和贷方,或两者都未填写 | ⚠ 警告 | |
| 辅助科目没有名称 | ⚠ 警告 | |
| 有核销日期但没有核销代码 | ⚠ 警告 | |
| 有外币金额但没有币种代码 | ⚠ 警告 |
一笔分录是日记账代码和分录编号都相同的所有行的集合。
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 借方合计等于贷方合计 | ✔ 合规 或 ✖ 错误 | 如有差额:显示差额、借方合计和贷方合计。 |
| 每笔分录借贷平衡 | ✔ 合规 或 ✖ 错误 | 借贷不平衡的分录数及差额总和;附指向这些分录列表的链接。 |
如果同一分录编号出现在多个日记账中,则视为按日记账分别编号;否则视为整个文件统一连续编号。
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 分录编号的连续性 | ✔ 合规 或 ⚠ 警告 | 缺失的编号数量。 |
| 非数字的分录编号 | ℹ 信息 | 这些分录不参与连续性校验。 |
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 过账确认日期早于前面某一行 | ⚠ 警告 | |
| 分录日期晚于结账日期 | ⚠ 警告 | |
| 早于结账日期两年以上的分录 | ℹ 信息 | 最早一笔分录的日期。 |
| 校验项 | Niveau | 说明 |
|---|---|---|
| 费用类(6)和收入类(7)科目余额全部为零 | ⚠ 警告 | 文件中似乎包含结转分录,而 LPF 第 A47 A-1 条规定 FEC 不包括此类分录。 |
可按日记账、科目类别、科目、往来单位、分录或异常筛选查看分录,并查看重新计算的试算平衡表和日记账。TelaViewer Pro 可将当前视图导出为 CSV,并将分录重新写为 FEC 格式(18 列、制表符分隔、逗号作小数点、SirenFECAAAAMMJJ 文件名)。结构、金额、日期、字段和借贷平衡校验同样适用于 Sage、Cegid、Quadra、EBP、Ciel 和 Fiducial 软件的导出文件。
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