Méthodologie du contrôle FECTelaViewer Pro

EntreprisesVersion 1.3.1
Octobre 2026
TELANODE SAS

À l'ouverture d'un fichier des écritures comptables (FEC), TelaViewer Pro le contrôle ligne par ligne, puis dans son ensemble : 26 contrôles regroupés en 11 étapes, du nom du fichier à la chronologie des validations. Cette page décrit chaque contrôle, son niveau et ce qui est vérifié, pour que le résultat puisse être interprété et vérifié par le cabinet comme par l'entreprise.

Principes

Lecture seule. Le fichier n'est jamais modifié ; tout se passe sur le poste, sans connexion.
Lecture tolérante, écarts signalés. Un FEC imparfait reste affiché en entier : chaque écart est compté et décrit au lieu d'interrompre la lecture.
Recalcul depuis les lignes. Totaux, balance (comptes généraux par classe et comptes de tiers) et journaux sont recalculés à partir des écritures, et non repris d'un total annoncé.
Chaque anomalie mène à ses lignes. Un lien ouvre la liste des écritures filtrée sur les lignes concernées, avec la raison affichée ligne par ligne.
Encodage reconnu. UTF-8, ISO-8859-15 ou Windows-1252, déterminé sur le contenu ; fins de ligne Windows, Unix ou anciens Mac.

Niveaux de résultat

✔ ConformeLe contrôle est passé ; le résultat est donné (total, nombre d'écritures).

ℹ InformationUn fait utile à la lecture, sans anomalie.

⚠ AlerteUn écart à la norme qui n'empêche pas d'exploiter le fichier, à vérifier.

✖ ErreurUn écart qui fausse les totaux ou contrevient à une règle de structure.

Les contrôles, étape par étape

Référence : article A47 A-1 du livre des procédures fiscales, qui fixe le contenu et la forme du FEC. Les contrôles s'appliquent au FEC texte (tabulation ou barre verticale) et au FEC XML.

1.Identification du fichier

Le FEC est reconnu à son contenu, quelle que soit son extension : en-tête dont la première colonne est JournalCode pour le fichier texte, élément comptabilite pour le fichier XML.

Contrôle	Niveau	Précision
Nom conforme au modèle SirenFECAAAAMMJJ	✔ Conforme ou ⚠ Alerte	Le SIREN et la date de clôture sont lus dans le nom. Sans date de clôture, les dates des écritures ne sont pas comparées à la clôture. En XML, l'élément DateCloture l'emporte sur le nom.
Clé de contrôle du SIREN	⚠ Alerte	Algorithme de Luhn appliqué aux 9 chiffres.

2.En-tête et colonnes

Les colonnes sont repérées par leur nom, dans n'importe quel ordre. Les profils reconnus sont les 18 colonnes de l'arrêté, les 21 colonnes des bénéfices agricoles en trésorerie, les 22 colonnes des BNC en trésorerie et la variante Montant et Sens.

Contrôle	Niveau	Précision
Colonnes réglementaires absentes	✖ Erreur	Liste des colonnes manquantes.
Colonnes dans un autre ordre que celui de l'arrêté, noms écrits autrement, en-tête terminé par un séparateur	⚠ Alerte	Le fichier reste lu, colonne par colonne.
Colonnes supplémentaires après les colonnes réglementaires	ℹ Information	Elles sont admises par le texte ; elles sont affichées sous leur nom.

3.Structure des lignes

Chaque ligne est découpée selon le séparateur de l'en-tête (tabulation ou barre verticale).

Contrôle	Niveau	Précision
Nombre de champs différent de celui de l'en-tête	✖ Erreur
Sens illisible (variante Montant et Sens)	✖ Erreur	Sont reconnus D, d, +1 pour le débit et C, c, -1 pour le crédit.

4.Montants

Les montants sont lus en centimes entiers : aucun calcul en nombres à virgule flottante, donc aucun écart d'arrondi dans les totaux.

Contrôle	Niveau	Précision
Montant illisible	✖ Erreur	Compté pour 0 et signalé.
Point décimal au lieu de la virgule	✖ Erreur	Le montant est lu, l'écart au format est signalé.
Séparateur de milliers	✖ Erreur	Le montant est lu, l'écart au format est signalé.

5.Dates

Le format attendu est AAAAMMJJ. Les formats AAAA-MM-JJ, JJ/MM/AAAA et leurs variantes sont lus pour ne pas bloquer la lecture.

Contrôle	Niveau	Précision
Date invalide (jour, mois ou année impossible, par exemple un 31 février)	✖ Erreur	La date est laissée vide.

6.Champs obligatoires et données absentes

Contrôle	Niveau	Précision
Numéro d'écriture, date d'écriture, numéro de compte, libellé de compte ou libellé d'écriture vide	✖ Erreur
Numéro de compte ne commençant pas par 3 chiffres	✖ Erreur	Référence au plan comptable général.
Code ou libellé de journal, référence ou date de pièce, date de validation vides	⚠ Alerte	Décompte colonne par colonne.

7.Débit, crédit et cohérence des lignes

Contrôle	Niveau	Précision
Débit et crédit renseignés sur la même ligne, ou ni l'un ni l'autre	⚠ Alerte
Compte auxiliaire sans libellé	⚠ Alerte
Date de lettrage sans code de lettrage	⚠ Alerte
Montant en devise sans code devise	⚠ Alerte

8.Équilibre

Une écriture est l'ensemble des lignes de même code journal et de même numéro d'écriture.

Contrôle	Niveau	Précision
Total des débits égal au total des crédits	✔ Conforme ou ✖ Erreur	En cas d'écart : montant de l'écart, total des débits et total des crédits.
Chaque écriture équilibrée	✔ Conforme ou ✖ Erreur	Nombre d'écritures déséquilibrées et somme des écarts ; lien vers la liste de ces écritures.

9.Numérotation

Si un même numéro d'écriture se retrouve dans plusieurs journaux, la numérotation est considérée comme tenue journal par journal ; sinon, comme une séquence unique sur tout le fichier.

Contrôle	Niveau	Précision
Continuité de la numérotation des écritures	✔ Conforme ou ⚠ Alerte	Nombre de numéros manquants.
Numéros d'écriture non numériques	ℹ Information	Ces écritures sortent du contrôle de continuité.

10.Chronologie et exercice

Contrôle	Niveau	Précision
Date de validation antérieure à celle d'une ligne précédente	⚠ Alerte
Date d'écriture postérieure à la date de clôture	⚠ Alerte
Écritures antérieures de plus de deux ans à la clôture	ℹ Information	Date de la plus ancienne écriture.

11.Écritures de solde

Contrôle	Niveau	Précision
Comptes de charges (6) et de produits (7) tous soldés	⚠ Alerte	Le fichier semble contenir les écritures de solde, que l'article A47 A-1 du LPF exclut du FEC.

Périmètre

Les contrôles sont indicatifs : ils préparent un dépôt ou une revue, ils ne remplacent pas Test Compta Demat, l'outil de validation de la DGFiP.
Le FEC XML n'est pas validé par les schémas XSD officiels ; sa structure est lue et contrôlée par les mêmes règles que le fichier texte.
Taille : jusqu'à 4 millions de lignes analysées (au-delà, l'analyse s'arrête et le signale) ; FEC XML jusqu'à 256 Mo.
Un FEC contenu dans une archive ZIP s'ouvre depuis l'archive, fichier par fichier.

Après le contrôle

Les écritures se consultent avec filtres par journal, classe, compte, tiers, écriture ou anomalie, avec la balance et les journaux recalculés. TelaViewer Pro exporte la vue en CSV et réécrit les écritures au format FEC (18 colonnes, tabulation, virgule décimale, nom SirenFECAAAAMMJJ). Les contrôles de structure, de montants, de dates, de champs et d'équilibre s'appliquent aussi aux exports des logiciels Sage, Cegid, Quadra, EBP, Ciel et Fiducial.

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