Ao abrir um FEC (fichier des écritures comptables, o arquivo francês de lançamentos contábeis), o TelaViewer Pro o verifica linha por linha e depois como um todo: 26 verificações agrupadas em 11 etapas, do nome do arquivo à cronologia das validações. Esta página descreve cada verificação, seu nível e o que é conferido, para que o resultado possa ser interpretado e conferido tanto pelo escritório de contabilidade quanto pela empresa.
Referência: artigo A47 A-1 do LPF (código francês de procedimentos fiscais), que define o conteúdo e a forma do FEC. As verificações se aplicam ao FEC em texto (separado por tabulação ou barra vertical) e ao FEC em XML.
O FEC é reconhecido pelo conteúdo, qualquer que seja a extensão: um cabeçalho cuja primeira coluna é JournalCode no arquivo de texto, um elemento comptabilite no arquivo XML.
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Nome conforme o padrão SirenFECAAAAMMJJ | ✔ Conforme ou ⚠ Alerta | O SIREN e a data de encerramento são lidos no nome. Sem data de encerramento, as datas dos lançamentos não são comparadas com o encerramento. Em XML, o elemento DateCloture prevalece sobre o nome. |
| Dígito verificador do SIREN | ⚠ Alerta | Algoritmo de Luhn aplicado aos 9 dígitos. |
As colunas são identificadas pelo nome, em qualquer ordem. Os perfis reconhecidos são as 18 colunas da norma, as 21 colunas dos lucros agrícolas em regime de caixa, as 22 colunas dos BNC (lucros não comerciais) em regime de caixa e a variante Valor e Natureza.
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Colunas regulamentares ausentes | ✖ Erro | Lista das colunas que faltam. |
| Colunas em ordem diferente da norma, nomes escritos de outra forma, cabeçalho terminado por um separador | ⚠ Alerta | O arquivo continua sendo lido, coluna por coluna. |
| Colunas adicionais após as colunas regulamentares | ℹ Informação | Elas são admitidas pela norma; são exibidas com o próprio nome. |
Cada linha é dividida segundo o separador do cabeçalho (tabulação ou barra vertical).
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Número de campos diferente do cabeçalho | ✖ Erro | |
| Natureza ilegível (variante Valor e Natureza) | ✖ Erro | São reconhecidos D, d e +1 para débito e C, c e -1 para crédito. |
Os valores são lidos em centavos inteiros: nenhum cálculo em ponto flutuante, portanto nenhuma diferença de arredondamento nos totais.
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Valor ilegível | ✖ Erro | Contado como 0 e sinalizado. |
| Ponto decimal em vez de vírgula | ✖ Erro | O valor é lido; o desvio de formato é sinalizado. |
| Separador de milhar | ✖ Erro | O valor é lido; o desvio de formato é sinalizado. |
O formato esperado é AAAAMMJJ. Os formatos AAAA-MM-JJ, JJ/MM/AAAA e suas variantes são lidos para não bloquear a leitura.
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Data inválida (dia, mês ou ano impossível, por exemplo um 31 de fevereiro) | ✖ Erro | A data fica vazia. |
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Número do lançamento, data do lançamento, número da conta, nome da conta ou histórico do lançamento vazio | ✖ Erro | |
| Número de conta que não começa com 3 dígitos | ✖ Erro | Referência ao plano de contas geral francês. |
| Código ou nome do diário, referência ou data do documento, data de validação vazios | ⚠ Alerta | Contagem coluna por coluna. |
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Débito e crédito preenchidos na mesma linha, ou nenhum dos dois | ⚠ Alerta | |
| Conta auxiliar sem nome | ⚠ Alerta | |
| Data de conciliação sem código de conciliação | ⚠ Alerta | |
| Valor em moeda estrangeira sem código de moeda | ⚠ Alerta |
Um lançamento é o conjunto das linhas com o mesmo código de diário e o mesmo número de lançamento.
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Total dos débitos igual ao total dos créditos | ✔ Conforme ou ✖ Erro | Em caso de diferença: valor da diferença, total dos débitos e total dos créditos. |
| Cada lançamento equilibrado | ✔ Conforme ou ✖ Erro | Número de lançamentos desequilibrados e soma das diferenças; link para a lista desses lançamentos. |
Se um mesmo número de lançamento aparece em vários diários, a numeração é considerada mantida diário por diário; caso contrário, como uma sequência única em todo o arquivo.
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Continuidade da numeração dos lançamentos | ✔ Conforme ou ⚠ Alerta | Quantidade de números faltantes. |
| Números de lançamento não numéricos | ℹ Informação | Esses lançamentos ficam fora da verificação de continuidade. |
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Data de validação anterior à de uma linha precedente | ⚠ Alerta | |
| Data do lançamento posterior à data de encerramento | ⚠ Alerta | |
| Lançamentos com mais de dois anos de antecedência em relação ao encerramento | ℹ Informação | Data do lançamento mais antigo. |
| Verificação | Niveau | Detalhes |
|---|---|---|
| Contas de despesas (6) e de receitas (7) todas zeradas | ⚠ Alerta | O arquivo parece conter os lançamentos de encerramento, que o artigo A47 A-1 do LPF exclui do FEC. |
Os lançamentos podem ser consultados com filtros por diário, classe, conta, terceiro, lançamento ou anomalia, com o balancete e os diários recalculados. O TelaViewer Pro exporta a visualização em CSV e regrava os lançamentos no formato FEC (18 colunas, tabulação, vírgula decimal, nome SirenFECAAAAMMJJ). As verificações de estrutura, valores, datas, campos e equilíbrio também se aplicam às exportações dos softwares Sage, Cegid, Quadra, EBP, Ciel e Fiducial.
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