FEC जाँच की कार्यप्रणालीTelaViewer Pro

बिज़नेससंस्करण 1.3.1
अक्टूबर 2026
TELANODE SAS

FEC (fichier des écritures comptables, फ़्रांसीसी अकाउंटिंग एंट्री फ़ाइल) खोलते समय TelaViewer Pro उसे पंक्ति-दर-पंक्ति, फिर पूरी फ़ाइल के रूप में जाँचता है: 11 चरणों में बँटी 26 जाँचें, फ़ाइल के नाम से लेकर वैलिडेशन के समय-क्रम तक। यह पेज हर जाँच, उसका स्तर और क्या जाँचा जाता है, बताता है, ताकि अकाउंटिंग फ़र्म और कंपनी दोनों नतीजे को समझ और सत्यापित कर सकें।

Principes

केवल पढ़ने के लिए। फ़ाइल कभी बदली नहीं जाती; सब कुछ कंप्यूटर पर, बिना कनेक्शन के होता है।
लचीली रीडिंग, अंतर बताए जाते हैं। अधूरी या त्रुटिपूर्ण FEC भी पूरी दिखाई जाती है: रीडिंग रोकने के बजाय हर अंतर गिना और बताया जाता है।
पंक्तियों से दोबारा गणना। टोटल, ट्रायल बैलेंस (वर्ग के अनुसार सामान्य खाते और पार्टियों के खाते) और जर्नल एंट्रियों से दोबारा गणना किए जाते हैं, किसी घोषित टोटल से नहीं लिए जाते।
हर विसंगति अपनी पंक्तियों तक ले जाती है। एक लिंक संबंधित पंक्तियों पर फ़िल्टर की गई एंट्रियों की सूची खोलता है, हर पंक्ति के साथ कारण दिखाया जाता है।
एन्कोडिंग की पहचान। UTF-8, ISO-8859-15 या Windows-1252, सामग्री से तय होती है; Windows, Unix या पुराने Mac के लाइन-एंड।

नतीजे के स्तर

✔ अनुरूपजाँच पास हुई; नतीजा दिया जाता है (टोटल, एंट्रियों की संख्या)।

ℹ जानकारीपढ़ने में उपयोगी कोई तथ्य, कोई विसंगति नहीं।

⚠ चेतावनीमानक से ऐसा विचलन जो फ़ाइल के उपयोग को नहीं रोकता, पर जाँचने लायक है।

✖ त्रुटिऐसा विचलन जो टोटल को गलत करता है या संरचना के किसी नियम का उल्लंघन करता है।

जाँचें, चरण-दर-चरण

संदर्भ: LPF (फ़्रांसीसी कर प्रक्रिया संहिता) का अनुच्छेद A47 A-1, जो FEC की सामग्री और रूप तय करता है। जाँचें टेक्स्ट FEC (टैब या वर्टिकल बार से अलग) और XML FEC दोनों पर लागू होती हैं।

1.फ़ाइल की पहचान

FEC की पहचान उसकी सामग्री से होती है, एक्सटेंशन चाहे जो हो: टेक्स्ट फ़ाइल में ऐसा हेडर जिसका पहला कॉलम JournalCode हो, XML फ़ाइल में comptabilite एलिमेंट।

जाँच	Niveau	विवरण
नाम SirenFECAAAAMMJJ पैटर्न के अनुसार	✔ अनुरूप या ⚠ चेतावनी	SIREN और क्लोज़िंग की तारीख़ नाम से पढ़ी जाती है। क्लोज़िंग की तारीख़ न हो तो एंट्रियों की तारीख़ों की तुलना क्लोज़िंग से नहीं की जाती। XML में DateCloture एलिमेंट को नाम पर प्राथमिकता मिलती है।
SIREN का चेक अंक	⚠ चेतावनी	9 अंकों पर Luhn एल्गोरिदम लागू किया जाता है।

2.हेडर और कॉलम

कॉलम उनके नाम से पहचाने जाते हैं, किसी भी क्रम में। पहचाने जाने वाले प्रोफ़ाइल हैं: नियमों में तय 18 कॉलम, नकद आधार पर कृषि लाभ के 21 कॉलम, नकद आधार पर BNC (गैर-वाणिज्यिक लाभ) के 22 कॉलम, और राशि व दिशा (डेबिट/क्रेडिट) वाला वैरिएंट।

जाँच	Niveau	विवरण
नियमों में तय कॉलम मौजूद नहीं	✖ त्रुटि	गायब कॉलम की सूची।
कॉलम नियमों से अलग क्रम में, नाम अलग ढंग से लिखे हुए, हेडर के अंत में सेपरेटर	⚠ चेतावनी	फ़ाइल फिर भी कॉलम-दर-कॉलम पढ़ी जाती है।
नियमों में तय कॉलम के बाद अतिरिक्त कॉलम	ℹ जानकारी	नियम इनकी अनुमति देते हैं; ये अपने नाम से दिखाए जाते हैं।

3.पंक्तियों की संरचना

हर पंक्ति हेडर के सेपरेटर (टैब या वर्टिकल बार) के अनुसार बाँटी जाती है।

जाँच	Niveau	विवरण
फ़ील्ड की संख्या हेडर से अलग	✖ त्रुटि
दिशा पढ़ी नहीं जा सकी (राशि व दिशा वाला वैरिएंट)	✖ त्रुटि	डेबिट के लिए D, d, +1 और क्रेडिट के लिए C, c, -1 पहचाने जाते हैं।

4.Montants

राशियाँ पूरे सेंट में पढ़ी जाती हैं: फ़्लोटिंग-पॉइंट गणना नहीं, इसलिए टोटल में राउंडिंग का कोई अंतर नहीं।

जाँच	Niveau	विवरण
राशि पढ़ी नहीं जा सकी	✖ त्रुटि	0 मानी जाती है और बताई जाती है।
कॉमा की जगह दशमलव बिंदु	✖ त्रुटि	राशि पढ़ी जाती है, फ़ॉर्मैट का अंतर बताया जाता है।
हज़ार का सेपरेटर	✖ त्रुटि	राशि पढ़ी जाती है, फ़ॉर्मैट का अंतर बताया जाता है।

5.Dates

अपेक्षित फ़ॉर्मैट AAAAMMJJ है। AAAA-MM-JJ, JJ/MM/AAAA फ़ॉर्मैट और उनके वैरिएंट भी पढ़े जाते हैं, ताकि रीडिंग न रुके।

जाँच	Niveau	विवरण
अमान्य तारीख़ (असंभव दिन, महीना या साल, जैसे 31 फ़रवरी)	✖ त्रुटि	तारीख़ खाली छोड़ी जाती है।

6.अनिवार्य फ़ील्ड और गायब डेटा

जाँच	Niveau	विवरण
एंट्री नंबर, एंट्री की तारीख़, खाता नंबर, खाते का नाम या एंट्री का विवरण खाली	✖ त्रुटि
खाता नंबर जो 3 अंकों से शुरू नहीं होता	✖ त्रुटि	फ़्रांसीसी सामान्य लेखा चार्ट (plan comptable général) का संदर्भ।
जर्नल का कोड या नाम, दस्तावेज़ का संदर्भ या तारीख़, वैलिडेशन की तारीख़ खाली	⚠ चेतावनी	कॉलम-दर-कॉलम गिनती।

7.डेबिट, क्रेडिट और पंक्तियों की संगति

जाँच	Niveau	विवरण
एक ही पंक्ति में डेबिट और क्रेडिट दोनों भरे हुए, या दोनों में से कोई नहीं	⚠ चेतावनी
बिना नाम का सहायक खाता	⚠ चेतावनी
मिलान (लेटरिंग) कोड के बिना मिलान की तारीख़	⚠ चेतावनी
मुद्रा कोड के बिना विदेशी मुद्रा में राशि	⚠ चेतावनी

8.Équilibre

एक एंट्री उन सभी पंक्तियों का समूह है जिनका जर्नल कोड और एंट्री नंबर एक जैसा हो।

जाँच	Niveau	विवरण
कुल डेबिट, कुल क्रेडिट के बराबर	✔ अनुरूप या ✖ त्रुटि	अंतर होने पर: अंतर की राशि, कुल डेबिट और कुल क्रेडिट।
हर एंट्री संतुलित	✔ अनुरूप या ✖ त्रुटि	असंतुलित एंट्रियों की संख्या और अंतरों का योग; इन एंट्रियों की सूची का लिंक।

9.क्रम संख्या

अगर एक ही एंट्री नंबर कई जर्नल में मिलता है, तो क्रम संख्या हर जर्नल में अलग से रखी गई मानी जाती है; नहीं तो पूरी फ़ाइल में एक ही क्रम माना जाता है।

जाँच	Niveau	विवरण
एंट्रियों की क्रम संख्या की निरंतरता	✔ अनुरूप या ⚠ चेतावनी	गायब नंबरों की संख्या।
गैर-संख्यात्मक एंट्री नंबर	ℹ जानकारी	ये एंट्रियाँ निरंतरता की जाँच से बाहर रहती हैं।

10.समय-क्रम और वित्त वर्ष

जाँच	Niveau	विवरण
वैलिडेशन की तारीख़ किसी पिछली पंक्ति की तारीख़ से पहले की	⚠ चेतावनी
एंट्री की तारीख़ क्लोज़िंग की तारीख़ के बाद की	⚠ चेतावनी
क्लोज़िंग से दो साल से ज़्यादा पहले की एंट्रियाँ	ℹ जानकारी	सबसे पुरानी एंट्री की तारीख़।

11.क्लोज़िंग एंट्रियाँ

जाँच	Niveau	विवरण
ख़र्च (6) और आय (7) के सभी खातों का बैलेंस शून्य	⚠ चेतावनी	फ़ाइल में क्लोज़िंग एंट्रियाँ दिखती हैं, जिन्हें LPF का अनुच्छेद A47 A-1 FEC से बाहर रखता है।

दायरा

जाँचें सांकेतिक हैं: ये जमा करने या समीक्षा की तैयारी में मदद करती हैं, पर DGFiP (फ़्रांसीसी कर विभाग) के वैलिडेशन टूल Test Compta Demat की जगह नहीं लेतीं।
XML FEC को आधिकारिक XSD स्कीमा से वैलिडेट नहीं किया जाता; उसकी संरचना टेक्स्ट फ़ाइल वाले नियमों से ही पढ़ी और जाँची जाती है।
आकार: 40 लाख पंक्तियों तक का विश्लेषण (इससे ज़्यादा होने पर विश्लेषण रुक जाता है और यह बताया जाता है); XML FEC 256 MB तक।
ZIP आर्काइव में रखी FEC आर्काइव से ही, फ़ाइल-दर-फ़ाइल, खुलती है।

जाँच के बाद

एंट्रियाँ जर्नल, वर्ग, खाता, पार्टी, एंट्री या विसंगति के फ़िल्टर के साथ देखी जा सकती हैं, दोबारा गणना किए गए ट्रायल बैलेंस और जर्नल के साथ। TelaViewer Pro व्यू को CSV में एक्सपोर्ट करता है और एंट्रियों को FEC फ़ॉर्मैट में दोबारा लिखता है (18 कॉलम, टैब, दशमलव कॉमा, SirenFECAAAAMMJJ नाम)। संरचना, राशियों, तारीख़ों, फ़ील्ड और बैलेंस के मिलान की जाँचें Sage, Cegid, Quadra, EBP, Ciel और Fiducial सॉफ़्टवेयर के एक्सपोर्ट पर भी लागू होती हैं।

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